Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
Nowe przepisy wymagają klarownego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie używamy Państwa danych osobowych. Zachęcamy do przeczytania poniższej informacji.

Administrator danych osobowych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy z siedzibą w Świdnicy przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 5, 58-100 Świdnica.

Kontakt z Administratorem

Można skontaktować się z nami w następujący sposób:

bezpośrednio w siedzibie urzędu: Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 58-100 Świdnica,

adres e-mail: sekretariat@praca.swidnica.pl,
numer telefonu: (74) 856 18 26
poprzez formularz kontaktowy na stronie BIP urzędu
ePUAP: /PUPSWIDNICA/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-51362-62023-DDWEW-11

Szczegółowe informacje kontaktowe znajdują się w zakładce „Dane kontaktowe” na stronie BIP urzędu.

Inspektor ochrony danych

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych lub chcieliby Państwo skorzystać ze swoich praw w związku z przetwarzaniem, zachęcamy do kontaktu z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych – poprzez adres e-mail iodo@praca.swidnica.pl, pisemnie na adres naszej siedziby, poprzez ePUAP lub przez e-Doręczenia.

Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Wojciech Chudziński.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu w celu realizacji zadań ustawowych, określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, w tym zapewnienia pomocy określonej w ustawie, prowadzenia postępowań kontrolnych i wydawania decyzji, weryfikacji uprawnień i danych, realizacji obowiązków sprawozdawczych i obowiązków w zakresie statystyki publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c RODO.

Jeżeli pragną Państwo uzyskać szczegółową informację o przetwarzaniu danych, znajdą ją Państwo w zakładce „Dokumenty do pobrania”. W tym celu prosimy o wybór konkretnego wniosku lub formularza.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt. 9 RODO, takim jak:

podmiotom świadczącym usługi w zakresie przemieszczania i doręczania przesyłek;
podmiotom świadczącym usługi w zakresie e-Doręczeń;
podmiotom świadczącym usługi w zakresie porządkowania dokumentacji archiwalnej oraz niszczenia dokumentacji;
podmiotom świadczącym usługę w zakresie obsługi prawnej jednostki;
podmiot obsługujący wypłatę świadczeń dla bezrobotnych;
zakład opieki zdrowotnej świadczący usługi na rzecz Urzędu,
bank obsługujący Urząd,
Sygnity S.A. oraz inne podmioty w ramach podpisanych umów w zakresie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem, w którym przetwarzane są dane osobowe;
kancelaria prawna obsługująca Urząd.

Ponadto, na podstawie przepisów prawa do Państwa danych mogą mieć dostęp: Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Najwyższa Izba Kontroli, Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, Dolnośląski Urząd Wojewódzki, Europejski Trybunał Obrachunkowy, Państwowa Inspekcja Pracy, Ministerstwa w tym Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Urząd Ochrony Danych Osobowych, inne ograny kontrolujące działalność Urzędu, organy policji, prokuratury, sądu, komornicy, służba celna, straż graniczna, instytucje szkoleniowe, Ochotnicze Hufce Pracy, jednostki opieki społecznej, jednostki samorządowe z terenu powiatu świdnickiego, pracodawcy, inne urzędy pracy.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas określony w instrukcji kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Świdnicy. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, które są wyżej określone, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Zwykle termin ten wynosi 5 lat kalendarzowych licząc od 1 stycznia następnego roku po ostatecznym załatwieniu sprawy.

Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych

Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z Rozporządzenia:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
prawo do sprostowania oraz aktualizacji danych (art. 16 RODO);
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
prawo do uzyskania informacji o źródle pozyskania danych;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), infolinia Urzędu 606-950-000, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, strona internetowa: https://www.uodo.gov.pl.

Nie przysługują państwu niżej wymienione uprawnienia:

Prawo do usunięcia danych osobowych - z uwagi na wyłączenie z art. 17, ust. 3 pkt b Rozporządzenia;
Prawo do sprzeciwu – ponieważ zadania są realizowane na podstawie innych przesłanek, niż tych określonych w art. 6 lit e) lub f) Rozporządzenia,
Prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu - z uwagi na wyłączenie z art. 22 ust. 2 lit. b Rozporządzenia;
prawo do przenoszenia danych – z uwagi na wyłączenie z art. 20 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w procesie realizacji usługi publicznej jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do jej zrealizowania. Odmowa podania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia lub poinformowania o rozpatrzeniu wniosku lub skargi.

Przekazywanie danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Nie przekazujemy Państwa danych do państw spoza EOG ani do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Automatyczne przetwarzanie danych i profilowanie

Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy dokonuje profilowania osób bezrobotnych. Urząd działa na podstawie aktów prawnych, szczegółowo wymienionych w Regulaminie organizacyjnym. Spośród wielu zadań realizowanych przez Urząd jest ustalanie profili pomocy dla bezrobotnych, opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania, udzielanie pomocy bezrobotnym i osobom poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe, a także pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe.