Obowiązki pracodawcy - Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy

Obowiązki pracodawcy

Pracodawca przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi musi sprawdzić ważność dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce, sporządzić jego kopię i przechowywać ją przez cały okres zatrudnienia; zatrudnianie cudzoziemców bez ważnych dokumentów grozi sankcjami. Ustawa z 12 marca 2022 r. przyznaje legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy przybyli do Polski po rozpoczęciu inwazji. Należy upewnić się, że tytuł pobytowy uprawnia do podejmowania pracy na terytorium RP; wizy turystyczne, tranzytowe oraz dokumenty wydane w związku z ochroną czasową nie dają prawa do podjęcia pracy.

Umowa z cudzoziemcem powinna być zawarta na piśmie i poprzedzona przedstawieniem tłumaczenia na język zrozumiały dla cudzoziemca, a rodzaj umowy musi odpowiadać charakterowi pracy; stosowanie umów cywilnoprawnych w miejsce umowy o pracę w celu obejścia przepisów prawa pracy jest zabronione i karane. Pracodawca ma obowiązek pisemnie poinformować cudzoziemca o prawie wstępowania do związków zawodowych oraz przekazać kopię zawartej umowy organowi, który wydał zezwolenie lub wpisał oświadczenie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy. Wobec cudzoziemca obowiązują takie same świadczenia i obowiązki jak wobec obywatela polskiego, w tym zapewnienie minimalnego wynagrodzenia (4 666,00 zł brutto miesięcznie dla pełnego etatu lub 30,50 zł brutto za godzinę w umowach zlecenia), zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ciągu 7 dni oraz terminowe odprowadzanie składek do ZUS, wypełnianie obowiązków podatkowych oraz przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy i zakazu dyskryminacji.

Przy zatrudnieniu na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji pracodawca musi poinformować starostę o podjęciu pracy w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia wskazanej w oświadczeniu lub o niepodjęciu pracy w terminie 14 dni. Cudzoziemiec może wykonywać pracę wyłącznie na rzecz podmiotu wskazanego w zezwoleniu lub oświadczeniu.

Informacje o wybranych załącznikach

Ulotka sankcyjna - Skutki powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP:
Ulotka przedstawia przepisy i sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom nielegalnie przebywającym na terytorium Polski, opisując czyny zabronione, odpowiedzialność karną i wykroczeniową oraz współpracę instytucji kontrolnych. Najważniejsza informacja: za zatrudnianie cudzoziemców przebywających nielegalnie grożą wysokie grzywny, kary pozbawienia wolności, wykluczenie z zamówień publicznych i utrata dostępu do środków publicznych, natomiast rzetelna weryfikacja i przechowywanie dokumentów pobytowych oraz zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych zwalniają pracodawcę z odpowiedzialności.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Pracodawca zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi ma obowiązek:

sprawdzić (przed powierzeniem pracy), czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać ją przez cały okres zatrudniania cudzoziemca. Dokumentem uprawniającym do pobytu na terytorium Polski może być ważna wiza lub zezwolenie pobytowe. Pracodawcom powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnych dokumentów grożą dotkliwe sankcje. Przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa gwarantują legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozpoczęciu rosyjskiej inwazji przybyli z Ukrainy do Polski;
upewnić się, że tytuł pobytowy cudzoziemca uprawnia do podejmowania pracy na terytorium RP. Dokumenty takie, jak np. wiza turystyczna, tranzytowa oraz wydana w związku z korzystaniem z ochrony czasowej nie są odpowiednie do podejmowania pracy na terytorium RP;
zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej (niezależnie od rodzaju umowy), a wcześniej przedstawić cudzoziemcowi jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca. Rodzaj umowy powinien być dostosowany do charakteru pracy. Uwaga! Zawarcie umowy o dzieło nie może być sposobem na obejście przepisów kodeksu pracy czy zmniejszenie kosztów zatrudnienia cudzoziemca. Zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, kiedy powinna być zawarta umowa o pracę stanowi naruszenie przepisów prawa pracy i jest karane grzywną;
poinformować cudzoziemca w formie pisemnej, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, o prawie wstępowania do związków zawodowych;
przekazać organowi, który wydał zezwolenie na pracę lub wpisał oświadczenie do ewidencji oświadczeń kopię zawartej umowy z cudzoziemcem za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Pracodawca zatrudniający cudzoziemca ma wobec niego takie same obowiązki jak wobec obywatela polskiego w zakresie:

zapewnienia, określonego przepisami, minimalnego wynagrodzenia - jeżeli praca jest powierzana w ramach umowy o pracę lub umowy zlecenia (w przypadku umowy o pracę minimalne miesięczne wynagrodzenie dla pracy na cały etat wynosi 4.806,00 brutto, dla umów zlecenia 31,40 brutto na godzinę);
zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz comiesięcznego terminowego odprowadzania do ZUS składek odpowiedniej wysokości;
wypełniania prawa podatkowego - np. obliczania, pobierania i wypłacania zaliczek na podatek dochodowy;
przestrzegania przepisów Kodeksu Pracy - żaden pracownik, niezależnie od obywatelstwa, nie może być dyskryminowany w miejscu pracy!

W przypadku zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, które zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pracodawca ma obowiązek poinformować starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, zaś w przypadku niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od daty wskazanej w oświadczeniu.

Uwaga! Cudzoziemiec może wykonywać pracę wyłącznie na rzecz podmiotu wskazanego w zezwoleniu / oświadczeniu!